Tuix-Timesheets ist eine Webanwendung, die die Erfassung von Arbeitszeiten, die Urlaubsverwaltung und die Aktivitätsberichte für Mitarbeitende vereinfacht. Sie integriert sich in Tools wie Jira, GitHub und Slack, um Dir dabei zu helfen, Deine Arbeit effizienter zu erfassen, manuellen Aufwand zu reduzieren und einen besseren Überblick über erledigte Aufgaben zu gewinnen.
Interessiert an den technischen Details? Wenn Du mit diesem Überblick durch bist, schau Dir gerne die
Das Problem, das es löst
Als unser Team wuchs, Remote-Arbeit einführte und über mehrere Zeitzonen hinweg arbeitete, standen wir vor wachsenden Herausforderungen: verstreute Zeiterfassung, manuelle Berichterstattung und eingeschränkte Sicht auf die Verfügbarkeit des Teams. Vollgepackte Terminkalender mit vielen Meetings machten synchrone Abstimmungen schwierig, und bestehende Tools waren oft zu allgemein oder zu starr, um sich an unseren Workflow anzupassen.
Wir haben Tuix-Timesheets entwickelt, um eine asynchrone und entwicklerfreundliche Möglichkeit zu schaffen, Aufgaben, Aufwand und Arbeitszeit zu erfassen – zugeschnitten auf die Realität moderner, verteilter Teams..
Hauptfunktionen
Zeiterfassung über Jira-, GitHub- und Slack-Aktivitäten
PDF-Rechnungs- und Berichtserstellung aus vorgefertigten Templates
Slack-Erinnerungen und E-Mail-Benachrichtigungen über AWS SES
Admin-Dashboards zur Nachverfolgung von Teamaktivitäten und Verfügbarkeit
Modulare Architektur mit Microservices und serverloser Verarbeitung (Golang, AWS Lambda, SNS, API Gateway)
Sichere, skalierbare Infrastruktur in einer VPC, mit RBAC-Authentifizierung über Auth0
Automatische tägliche Berichte aus GitHub- und Jira-Aktivitäten zur Unterstützung der Zeiterfassung
Monatsend-Rechnungserstellung für Admins zum Herunterladen und Versenden an Kunden
Auswirkungen / Ergebnisse
Manuelle Fehler bei der Zeiterfassungsberichte um über 60 % reduziert
Einhaltung der Berichtspflichten auf über 95 % gesteigert
Schnellere Rechnungsstellung und bessere Ressourcensicht über Teams hinweg
Nahtlose Skalierung für verteilte Teams ohne zusätzlichen Infrastrukturaufwand
Beschleunigte monatliche Rechnungserstellung und -bündelung für Kunden
Pünktliche Zahlungen durch die Beseitigung typischer administrativer Engpässe
Interne Abläufe vereinfacht – mehr Zeit für strategische Arbeit
Weniger operativer Lärm, sodass sich das Team auf hochwertige Projekte konzentrieren kann
Neugierig, wie das alles funktioniert?
Schau Dir
Ob Zeiterfassung, Genehmigungsprozesse oder automatisierte Berichte – wir helfen Teams, ihre Abläufe in leistungsstarke digitale Produkte zu verwandeln. Lass uns darüber sprechen, wie wir auch Dein Projekt umsetzen können.